Все разделы справки

Начало работы

  1. Как устроен DefAct
  2. Быстрый старт для сервисной компании
  3. Установка приложения и вход

Исполнитель

  1. Приложение — главный экран и вкладки
  2. Задания от руководителя
  3. Как заполнять документ
  4. Дефектная ведомость
  5. Смета и цены
  6. Акт осмотра техники
  7. Заказ-наряд и акт выполненных работ
  8. Фото и подписи
  9. PDF и отправка заказчику
  10. История документов
  11. Синхронизация и работа без связи
  12. Справочники — клиенты, техника, работы и запчасти
  13. Настройки, обучение и поддержка

Руководитель и диспетчер

  1. Кабинет сервисной компании
  2. Заявки от заказчиков
  3. Диспетчерская — задания механикам
  4. Внутренняя проверка и контроль работ
  5. Клиенты и доступ заказчика
  6. Команда, роли и устройства
  7. Компания и реквизиты
  8. Подписка и оплата
  9. Справочники в Excel — данные компании
  10. Интеграция с 1С
  11. Профиль, пароль и удаление учётной записи

Заказчик

  1. Кабинет заказчика — вход и начало работы
  2. Согласование документов подрядчика
  3. Заявки на ремонт подрядчикам
  4. Аналитика по технике
  5. Сотрудники, подрядчики и реквизиты заказчика

Частный мастер

  1. Частный мастер — работа в одиночку

Вопросы и проблемы

  1. Частые вопросы

Заявки на ремонт подрядчикам

Сломалась техника — опишите, что случилось, и отправьте заявку одному или нескольким подрядчикам. Каждый пришлёт предварительную цену и срок, вы выберете одного.

Новая заявка

Раздел «Заявки» → «Новая заявка» (или кнопка «Оставить заявку» на странице документов).

Новая заявка: что нужно, где и когда, кому отправить
Новая заявка: что нужно, где и когда, кому отправить
  1. Что нужно — «Ремонт» или «Выезд мобильной службы».
  2. Кратко — например, «не заводится погрузчик».
  3. Подробно — что случилось, когда, что уже пробовали; необязательно.
  4. Техника — марка, модель, госномер или VIN.
  5. Фото — до 10 снимков, JPEG или PNG, до 10 МБ каждый.
  6. Где и когда — где стоит техника, желаемый срок, контакт на месте и телефон.
  7. Кому отправить — отметьте подрядчиков. Подрядчики не видят, кому ещё ушла заявка.
  8. Нажмите «Отправить заявку».

Ответы подрядчиков

Подрядчики получат письмо и ответят предварительной стоимостью (от и до, с НДС или без), сроком и комментарием. В списке заявок видно, сколько подрядчиков ответили, — например, «1 из 2».

Заявка с ответом подрядчика: цена, срок и кнопка выбора
Заявка с ответом подрядчика: цена, срок и кнопка выбора

Стоимость предварительная — точную подрядчик назовёт после осмотра, сметой в дефектной ведомости, которую вы потом согласуете.

Выбрать подрядчика

Откройте заявку, сравните ответы и нажмите «Выбрать подрядчика» у подходящего. Остальные увидят, что заявка закрыта. Выбранный подрядчик поставит задание своему механику; дальше в заявке видны статус работы и срок.

Передумали — «Отменить заявку» внизу страницы.

Статусы заявки

Статус Что значит
ждёт ответов Заявка отправлена, подрядчики отвечают
подрядчик выбран Вы выбрали подрядчика
отменена Вы отменили заявку