Бесплатный шаблон

Акт приёма-передачи техники в ремонт: бланк и образец заполнения

Бланк акта приёма-передачи техники в ремонт в трёх форматах и заполненный образец — скачивается сразу, без регистрации. Тот же бланк подходит и для возврата машины из ремонта.

Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.

Образец заполнения

Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИКИ В РЕМОНТ № ________ от «___» ____________ 20___ г.

Общие сведения

Место передачиРемонтная база, г. Архангельск
Передал (заказчик)ООО «Карьер-Пример»
Принял (исполнитель)ООО «Сервис-Пример»
ОснованиеЗаявка № 128 от 22.09.2026

Техника

НаименованиеЭкскаватор гусеничный
Марка, модельKomatsu PC300-8
Заводской номер (VIN, шасси)KMTPC012A51065123
Инвентарный / госномерИНВ-017
Наработка, м/ч или пробег12 480 м/ч
Топливооколо 1/4 бака

Комплектность и документы

№НаименованиеКол-воОтметка о передаче
1 Ключ зажигания 2 Передано
2 Паспорт самоходной машины (копия) 1 Передано
3 Ковш 1.4 м³ 1 Передано
4 Огнетушитель 1 Передано

Видимые повреждения и замечания

Течь масла по штоку гидроцилиндра стрелы. Скол остекления правой двери кабины. Фото 1–4 приложены.

Техника передана в ремонт в указанной комплектности и с указанными замечаниями. Стороны претензий по комплектности не имеют.

Передал (заказчик):

//

должностьподписьФамилия И. О.

Принял (исполнитель):

//

должностьподписьФамилия И. О.

Что это за документ

Акт приёма-передачи фиксирует, что машина перешла от заказчика к исполнителю: в какой комплектации, с какими документами и ключами, с какой наработкой или пробегом и с какими видимыми повреждениями. С этого момента за её сохранность отвечает исполнитель — подрядчик несёт ответственность за несохранность имущества заказчика, оказавшегося у него в связи с договором подряда (ст. 714 ГК РФ). Подробное техническое состояние описывают в акте осмотра, неисправности — в дефектной ведомости. Обязательной формы у акта нет: стороны составляют его по форме договора или по своему бланку.

Когда составляют

  • Машину привезли в мастерскую или сервис — до того, как её начали разбирать.
  • Технику забирают с объекта на ремонт эвакуатором или своим ходом.
  • Возврат из ремонта — тем же бланком, сторонами наоборот.
  • Передача на ремонт стороннему подрядчику — чтобы было ясно, что ему отдали.

Как заполнить

  1. Укажите основание — заявку, договор или заказ-наряд, с номером и датой.
  2. Опишите технику так, чтобы её нельзя было спутать с другой — модель, заводской номер, госномер или инвентарный номер.
  3. Запишите наработку или пробег и уровень топлива — по ним потом проверяют, ездили ли на машине в ремонте.
  4. Перечислите комплектность — ключи, документы, навесное оборудование, инструмент — и отметьте, что передано.
  5. Запишите видимые повреждения и сфотографируйте их — подробный осмотр можно оформить отдельным актом.
  6. Подпишите акт обеими сторонами в момент передачи, у каждой — свой экземпляр.

Частые ошибки

  • Не записали наработку и топливо — при выдаче не доказать, что машину не использовали.
  • Комплектность «со слов» — пропавший ключ или пульт потом не на кого записать.
  • Повреждения «мелкие, не стали писать» — при выдаче они становятся вашими.
  • Акт подписали через неделю, когда машину уже разобрали.

Вопросы и ответы

Чем акт приёма-передачи отличается от акта осмотра?

Акт приёма-передачи отвечает на вопрос «что и в каком составе передали»: машину, ключи, документы, наработку. Акт осмотра — «в каком она техническом состоянии» по узлам. При приёмке в ремонт их часто совмещают: короткая передача и подробный осмотр.

Кто отвечает за машину, пока она в ремонте?

Исполнитель: подрядчик несёт ответственность за несохранность имущества заказчика, оказавшегося у него в связи с договором подряда (ст. 714 ГК РФ). Поэтому важно записать при приёмке всё, что было до него, — иначе это будет трудно отличить от того, что случилось у него.

Можно ли не отдавать машину, пока ремонт не оплачен?

Закон это допускает: если заказчик не платит, подрядчик вправе удерживать результат работ и вещь заказчика до уплаты (ст. 712 и 359 ГК РФ), если договор не говорит иначе. Порядок лучше прописать в договоре заранее.

Нужен ли акт при возврате техники из ремонта?

Да, тот же бланк со сторонами наоборот: так фиксируется, что машину вернули в той же комплектации. Выполненные работы оформляют отдельно — актом выполненных работ.

Документы по порядку

  1. Акт приёма-передачи техники в ремонт
  2. Акт осмотра техники
  3. Дефектная ведомость
  4. Расчёт стоимости
  5. Заказ-наряд
  6. Акт выполненных работ

Статьи по теме

Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью

В DefAct приёмку в ремонт оформляют актом осмотра на объекте без связи: техника, наработка, состояние по узлам, фотографии и подписи обеих сторон — внутри документа, PDF уходит заказчику по ссылке. 30 дней бесплатно.