Бесплатный шаблон
Акт приёма-передачи техники в ремонт: бланк и образец заполнения
Бланк акта приёма-передачи техники в ремонт в трёх форматах и заполненный образец — скачивается сразу, без регистрации. Тот же бланк подходит и для возврата машины из ремонта.
Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.
Образец заполнения
Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИКИ В РЕМОНТ № ________ от «___» ____________ 20___ г.
Общие сведения
| Место передачи | Ремонтная база, г. Архангельск |
| Передал (заказчик) | ООО «Карьер-Пример» |
| Принял (исполнитель) | ООО «Сервис-Пример» |
| Основание | Заявка № 128 от 22.09.2026 |
Техника
| Наименование | Экскаватор гусеничный |
| Марка, модель | Komatsu PC300-8 |
| Заводской номер (VIN, шасси) | KMTPC012A51065123 |
| Инвентарный / госномер | ИНВ-017 |
| Наработка, м/ч или пробег | 12 480 м/ч |
| Топливо | около 1/4 бака |
Комплектность и документы
| № | Наименование | Кол-во | Отметка о передаче |
|---|---|---|---|
| 1 | Ключ зажигания | 2 | Передано |
| 2 | Паспорт самоходной машины (копия) | 1 | Передано |
| 3 | Ковш 1.4 м³ | 1 | Передано |
| 4 | Огнетушитель | 1 | Передано |
Видимые повреждения и замечания
Течь масла по штоку гидроцилиндра стрелы. Скол остекления правой двери кабины. Фото 1–4 приложены.
Техника передана в ремонт в указанной комплектности и с указанными замечаниями. Стороны претензий по комплектности не имеют.
Передал (заказчик):
//
должностьподписьФамилия И. О.
Принял (исполнитель):
//
должностьподписьФамилия И. О.
Что это за документ
Акт приёма-передачи фиксирует, что машина перешла от заказчика к исполнителю: в какой комплектации, с какими документами и ключами, с какой наработкой или пробегом и с какими видимыми повреждениями. С этого момента за её сохранность отвечает исполнитель — подрядчик несёт ответственность за несохранность имущества заказчика, оказавшегося у него в связи с договором подряда (ст. 714 ГК РФ). Подробное техническое состояние описывают в акте осмотра, неисправности — в дефектной ведомости. Обязательной формы у акта нет: стороны составляют его по форме договора или по своему бланку.
Когда составляют
- Машину привезли в мастерскую или сервис — до того, как её начали разбирать.
- Технику забирают с объекта на ремонт эвакуатором или своим ходом.
- Возврат из ремонта — тем же бланком, сторонами наоборот.
- Передача на ремонт стороннему подрядчику — чтобы было ясно, что ему отдали.
Как заполнить
- Укажите основание — заявку, договор или заказ-наряд, с номером и датой.
- Опишите технику так, чтобы её нельзя было спутать с другой — модель, заводской номер, госномер или инвентарный номер.
- Запишите наработку или пробег и уровень топлива — по ним потом проверяют, ездили ли на машине в ремонте.
- Перечислите комплектность — ключи, документы, навесное оборудование, инструмент — и отметьте, что передано.
- Запишите видимые повреждения и сфотографируйте их — подробный осмотр можно оформить отдельным актом.
- Подпишите акт обеими сторонами в момент передачи, у каждой — свой экземпляр.
Частые ошибки
- Не записали наработку и топливо — при выдаче не доказать, что машину не использовали.
- Комплектность «со слов» — пропавший ключ или пульт потом не на кого записать.
- Повреждения «мелкие, не стали писать» — при выдаче они становятся вашими.
- Акт подписали через неделю, когда машину уже разобрали.
Вопросы и ответы
Чем акт приёма-передачи отличается от акта осмотра?
Акт приёма-передачи отвечает на вопрос «что и в каком составе передали»: машину, ключи, документы, наработку. Акт осмотра — «в каком она техническом состоянии» по узлам. При приёмке в ремонт их часто совмещают: короткая передача и подробный осмотр.
Кто отвечает за машину, пока она в ремонте?
Исполнитель: подрядчик несёт ответственность за несохранность имущества заказчика, оказавшегося у него в связи с договором подряда (ст. 714 ГК РФ). Поэтому важно записать при приёмке всё, что было до него, — иначе это будет трудно отличить от того, что случилось у него.
Можно ли не отдавать машину, пока ремонт не оплачен?
Закон это допускает: если заказчик не платит, подрядчик вправе удерживать результат работ и вещь заказчика до уплаты (ст. 712 и 359 ГК РФ), если договор не говорит иначе. Порядок лучше прописать в договоре заранее.
Нужен ли акт при возврате техники из ремонта?
Да, тот же бланк со сторонами наоборот: так фиксируется, что машину вернули в той же комплектации. Выполненные работы оформляют отдельно — актом выполненных работ.
Документы по порядку
- Акт приёма-передачи техники в ремонт
- Акт осмотра техники
- Дефектная ведомость
- Расчёт стоимости
- Заказ-наряд
- Акт выполненных работ
Статьи по теме
Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью
В DefAct приёмку в ремонт оформляют актом осмотра на объекте без связи: техника, наработка, состояние по узлам, фотографии и подписи обеих сторон — внутри документа, PDF уходит заказчику по ссылке. 30 дней бесплатно.