Грузовой транспорт и автопарки
Простой грузовика стоит денег — ремонт должен быть понятен с первой минуты
Для автопарка каждый день в ремонте — сорванные рейсы. Для сервиса — споры о том, с каким пробегом и в каком состоянии машину приняли. DefAct фиксирует приёмку с фотографиями, ведёт дефектовку и заказ-наряд и хранит историю ремонтов по каждой машине — по госномеру и VIN.
Как это выглядит сейчас
Если хотя бы один пункт про вас — дальше есть что читать.
«Машину сдали без этой вмятины»
Приёмка на словах заканчивается спором при выдаче. Акт с фото, пробегом и подписью водителя снимает вопрос.
История ремонтов по бумагам
Что меняли на машине полгода назад — ищется по папкам и переписке, а повторный ремонт того же узла никто не замечает.
Согласование сметы по телефону
Механик звонит диспетчеру парка, тот — руководителю; сумма и объём работ нигде не записаны.
Выезд к машине на линии
Сломался на трассе — мастер едет к машине, а документ оформляет потом, по памяти.
Что меняется с DefAct
Только то, что система делает сегодня, — без обещаний на будущее.
Приёмка с пробегом и фото
Пробег, топливо, комплектность и повреждения — с фотографиями и подписью водителя на экране.
История по госномеру и VIN
Справочник машин парка; все документы по машине — в одном месте.
Заказ-наряд с согласованием
Работы и запчасти с ценами; парк согласует наряд по ссылке до начала ремонта.
Задания выездным мастерам
Руководитель ставит задание — мастер едет к машине на линии с уже заполненным документом.
Работа без связи
Документ заполняется на трассе и в боксе без сети и уходит, когда появится связь.
Статистика и выгрузка
Документы и работы по машинам и месяцам — для отчёта парку.
Техника и объекты
Справочник техники ведёте вы: модели, серийные номера, наработка.
Какие документы получаются
Четыре вида актов — в вашем рабочем смысле.
- Акт приёма-передачи и осмотраМашина принята в ремонт — пробег, комплектность, повреждения, фото.
- Акт дефектовкиЧто неисправно и что требуется для ремонта.
- Заказ-нарядРаботы и запчасти с ценами, согласованные с парком.
- Акт выполненных работЗакрытие ремонта с подписью при выдаче машины.
Как это работает
Четыре шага от объекта до согласованного документа.
Заполняет на объекте
Техник вносит дефекты и данные прямо на месте. Связь не нужна.
Фотографии и подписи
Снимки с камеры и подписи ответственных — там же, в документе.
Появилась сеть
Система присваивает номер и собирает PDF. Номер выдаёт сервер, поэтому он единый для компании.
Заказчик согласует
Открывает документ по ссылке, согласует или возвращает с замечанием.
Другие отрасли
Лесная промышленность
Харвестеры, форвардеры и лесовозы — дефектовка на делянке, где связи нет.
ПодробнееДорожно-строительная техника
Экскаваторы, катки, асфальтоукладчики — приёмка и возврат техники без споров.
ПодробнееГорная промышленность
Карьерные самосвалы, буровые, дробилки и конвейеры — осмотры по регламенту.
ПодробнееБытовая техника и электроника
Сервисные центры и выездные мастера — приёмка, гарантия, подпись клиента.
ПодробнееСельскохозяйственная техника
Тракторы, комбайны и опрыскиватели — дефектовка в поле и на машинном дворе.
ПодробнееПроверьте на своей технике
30 дней бесплатно и с полной функциональностью. Заведите пару машин из своего парка и составьте первый акт — этого хватает, чтобы понять, ваше это или нет.