Бесплатный шаблон
Акт выполненных работ: бланк и образец заполнения
Бланк акта выполненных работ по ремонту техники в трёх форматах и заполненный образец — со всеми обязательными реквизитами первичного документа. Скачивается без регистрации.
Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.
Образец заполнения
Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № ________ от «___» ____________ 20___ г.
Общие сведения
| Заказчик | ООО «Карьер-Пример» |
| Исполнитель | ООО «Сервис-Пример» |
| Основание | Заказ-наряд № ЗН-2026-000042 от 23.09.2026 |
| Объект ремонта | Экскаватор Komatsu PC300-8, зав. № KMTPC012A51065123 |
Сроки и условия
| Начало работ | 23.09.2026 |
| Окончание работ | 25.09.2026 |
| Гарантия | 6 месяцев на выполненные работы |
Выполненные работы
| № | Наименование работ | Н/ч | Ставка, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Дефектовка гидроцилиндра | 2 | 3 500 | 7 000 |
| 2 | Замена уплотнений гидроцилиндра | 3 | 3 500 | 10 500 |
| 3 | Шлифовка и хромирование штока | 2,5 | 4 200 | 10 500 |
| Итого по разделу | 28 000 | |||
Использованные запчасти и материалы
| № | Артикул / наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 707-99-67090 Ремкомплект уплотнений гидроцилиндра стрелы | шт | 1 | 7 800 | 7 800 |
| 2 | HLP-46 Масло гидравлическое HLP 46 | л | 12 | 410 | 4 920 |
| Итого по разделу | 12 720 | ||||
Итого
| Выполненные работы | 28 000 |
| Использованные запчасти и материалы | 12 720 |
| НДС ____ % (или «Без НДС») | Без НДС |
| Всего | 40 720 |
Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет.
Работы сдал (исполнитель):
//
должностьподписьФамилия И. О.
Работы принял (заказчик):
//
должностьподписьФамилия И. О.
Что это за документ
Акт выполненных работ подтверждает, что ремонт сделан и принят: какие работы, какие запчасти, на какую сумму, в какие сроки и с какой гарантией. Это первичный учётный документ — основание для оплаты и для учёта у обеих сторон, поэтому в нём должны быть обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Унифицированная форма КС-2 предназначена для строительных работ; для ремонта техники составляют свой акт.
Когда составляют
- По окончании ремонта — на основании заказ-наряда.
- При сдаче этапа, если ремонт длинный и оплачивается частями.
- Для гарантийного ремонта — с отметкой, что работы гарантийные.
Как заполнить
- Укажите номер, дату и основание — заказ-наряд или договор.
- Перенесите фактически выполненные работы и использованные запчасти — не плановые, а сделанные.
- Проставьте даты начала и окончания работ и гарантийный срок.
- Проверьте итог и НДС — они должны совпасть с согласованной суммой или объяснить разницу.
- Подпишите с заказчиком — с должностями, фамилиями и инициалами.
Частые ошибки
- Нет должностей и расшифровок подписей — это обязательные реквизиты первичного документа.
- Сумма в акте расходится с заказ-нарядом без объяснения.
- Не указан гарантийный срок — потом неясно, гарантийный ли следующий случай.
- Акт подписан «задним числом» без дат начала и окончания работ.
Вопросы и ответы
Какие реквизиты обязательны в акте выполненных работ?
По ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание операции, её величина в натуральном или денежном выражении с единицами измерения, должности ответственных лиц и их подписи с фамилиями и инициалами.
Можно ли использовать форму КС-2?
КС-2 — унифицированная форма для строительно-монтажных работ. Для ремонта техники удобнее свой акт с работами в нормо-часах и запчастями — формы первичных документов организация утверждает сама.
Нужна ли печать на акте?
Среди обязательных реквизитов первичного документа печати нет. Если она предусмотрена вашим договором, место для неё оставьте рядом с подписью.
Документы по порядку
- Акт осмотра техники
- Дефектная ведомость
- Расчёт стоимости
- Заказ-наряд
- Акт выполненных работ
Статьи по теме
Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью
В DefAct акт выполненных работ заполняется на объекте без связи: графы те же, фотографии и подписи — внутри документа, PDF уходит заказчику на согласование по ссылке. 30 дней бесплатно.