Бесплатный шаблон
Заказ-наряд: бланк и образец заполнения
Бланк заказ-наряда в трёх форматах и заполненный образец. В XLSX суммы считаются сами: нормо-часы × ставка, количество × цена, итог и НДС.
Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.
Образец заполнения
Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.
ЗАКАЗ-НАРЯД № ________ от «___» ____________ 20___ г.
Общие сведения
| Заказчик | ООО «Карьер-Пример» |
| Исполнитель | ООО «Сервис-Пример» |
Данные заказа
| Дата заявки | 22.09.2026 |
| Марка, модель | Komatsu PC300-8 |
| Шасси / заводской номер | KMTPC012A51065123 |
| Наработка | 12 480 м/ч |
| Сервисный механик | Иванов И. И. |
| Заявленная неисправность | Течь по штоку гидроцилиндра стрелы, стрела не держит нагрузку |
Работы
| № | Операция | Причина / дефект | Н/ч | Ставка, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Дефектовка гидроцилиндра | Течь по штоку | 2 | 3 500 | 7 000 |
| 2 | Замена уплотнений гидроцилиндра | Течь по штоку | 3 | 3 500 | 10 500 |
| 3 | Шлифовка и хромирование штока | Задиры штока | 2,5 | 4 200 | 10 500 |
| Итого по разделу | 28 000 | ||||
Запчасти и материалы
| № | Артикул / наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 707-99-67090 Ремкомплект уплотнений гидроцилиндра стрелы | шт | 1 | 7 800 | 7 800 |
| 2 | HLP-46 Масло гидравлическое HLP 46 | л | 12 | 410 | 4 920 |
| Итого по разделу | 12 720 | ||||
Прочие затраты
| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| Итого по разделу | 0 | ||||
Итого
| Работы | 28 000 |
| Запчасти и материалы | 12 720 |
| Прочие затраты | 0 |
| НДС ____ % (или «Без НДС») | Без НДС |
| Всего | 40 720 |
Исполнитель:
//
должностьподписьФамилия И. О.
Заказчик:
//
должностьподписьФамилия И. О.
Что это за документ
Заказ-наряд — поручение на ремонт и расчёт его стоимости в одном документе: какая машина, с какой неисправностью, какие работы и в каком объёме, какие запчасти и материалы, сколько всё стоит. Его согласовывают до начала работ, а по окончании на его основании составляют акт выполненных работ.
Когда составляют
- Когда заявка принята и дефектовка сделана — до начала работ.
- Когда заказчику нужно согласовать сумму заранее.
- Для учёта времени механиков по нормо-часам.
Как заполнить
- Заполните данные заказа — дату заявки, машину, заводской номер, наработку, механика.
- Перенесите заявленную неисправность словами заказчика.
- Распишите работы по операциям с нормо-часами и ставкой — сумма посчитается.
- Добавьте запчасти и материалы с артикулами и ценами, отдельно — прочие затраты (выезд, доставка).
- Укажите ставку НДС или отметьте «Без НДС» и проверьте итог.
- Согласуйте заказ-наряд с заказчиком до начала работ — подписью или письмом.
Частые ошибки
- Одна строка «Ремонт гидравлики — 28 000 ₽» — заказчик не видит, за что платит.
- Нормо-часы без ставки или ставка без часов — сумму нельзя проверить.
- Запчасти в той же таблице, что и работы, — потом не разделить в учёте.
- Работы начаты до согласования — спорная сумма остаётся за исполнителем.
Вопросы и ответы
Чем заказ-наряд отличается от акта выполненных работ?
Заказ-наряд составляют до ремонта — что и за сколько будет сделано. Акт — после: что сделано на самом деле, и его подписание означает приёмку работ заказчиком.
Как посчитать стоимость работ по нормо-часам?
Трудоёмкость каждой операции в нормо-часах умножают на ставку нормо-часа и складывают. Ставку устанавливает исполнитель; в XLSX-бланке это сделано формулой. Посчитать быстро можно и в калькуляторе на сайте.
Где указывать НДС?
В итоговом блоке: ставка и сумма налога или отметка «Без НДС», если исполнитель не является плательщиком НДС. Ставку укажите ту, которую применяете, — бланк её не подставляет.
Документы по порядку
Статьи по теме
Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью
В DefAct заказ-наряд заполняется на объекте без связи: графы те же, фотографии и подписи — внутри документа, PDF уходит заказчику на согласование по ссылке. 30 дней бесплатно.