Бесплатный шаблон
Акт осмотра техники: бланк и образец заполнения
Бланк акта осмотра техники в трёх форматах и заполненный образец — скачивается сразу, без регистрации. Подходит для приёмки машины в ремонт, выдачи и возврата из аренды и планового осмотра.
Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.
Образец заполнения
Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.
АКТ ОСМОТРА ТЕХНИКИ № ________ от «___» ____________ 20___ г.
Общие сведения
| Место осмотра | Карьер «Северный», участок 3 |
| Заказчик | ООО «Карьер-Пример» |
| Исполнитель | ООО «Сервис-Пример» |
| Цель осмотра | Приёмка в ремонт |
Техника
| Наименование | Экскаватор гусеничный |
| Марка, модель | Komatsu PC300-8 |
| Заводской номер (VIN, шасси) | KMTPC012A51065123 |
| Инвентарный / госномер | ИНВ-017 |
| Наработка, м/ч или пробег | 12 480 м/ч |
Результаты осмотра
| № | Узел / группа | Состояние, замечание | Фото № |
|---|---|---|---|
| 1 | Гидроцилиндр стрелы | Течь по штоку, масло на корпусе и крышке | 1–3 |
| 2 | Ходовая часть | Износ в пределах нормы | 4 |
| 3 | Кабина и остекление | Без повреждений | 5 |
| 4 | Двигатель | Запуск штатный, посторонних шумов нет |
Заключение
Машина принята в ремонт. Требуется дефектовка гидроцилиндра стрелы. Остальные узлы замечаний не имеют.
Осмотр провёл:
//
должностьподписьФамилия И. О.
Представитель заказчика:
//
должностьподписьФамилия И. О.
Что это за документ
Акт осмотра фиксирует состояние техники на конкретный момент: что с машиной было, когда её приняли, выдали или вернули. Это не расчёт и не перечень работ — это отправная точка, на которую потом ссылаются дефектная ведомость, заказ-наряд и претензии по повреждениям. Обязательной унифицированной формы у акта осмотра нет: организация утверждает свою, с реквизитами первичного документа.
Когда составляют
- Приёмка машины в ремонт — чтобы потом не спорить, какой она приехала.
- Выдача и возврат техники из аренды — повреждения фиксируются с обеих сторон.
- Плановый осмотр по регламенту — с отметкой, что проверено и что нет.
- Осмотр после происшествия — до разборки и до начала ремонта.
Как заполнить
- Впишите номер, дату и место осмотра — адрес объекта, участка или базы.
- Укажите технику так, чтобы её нельзя было спутать с другой — модель, заводской номер, инвентарный или госномер, наработку.
- Пройдите узлы по порядку и против каждого запишите состояние — и исправное тоже, иначе пустая строка читается как «не проверяли».
- Сделайте фотографии и проставьте их номера в строках — описание без фото в споре весит мало.
- Запишите заключение одной-двумя фразами и дайте подписать обеим сторонам на месте.
Частые ошибки
- Нет заводского номера или наработки — акт нельзя однозначно отнести к машине.
- Записаны только повреждения — непонятно, осматривали ли остальное.
- Подпись заказчика «потом» — через неделю акт уже спорный.
- Фотографии отдельно от акта, в мессенджере, без связи со строками.
Вопросы и ответы
Есть ли обязательная форма акта осмотра техники?
Нет. С 2013 года формы первичных документов определяет руководитель организации (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Этот бланк можно взять за основу и утвердить как свой.
Чем акт осмотра отличается от дефектной ведомости?
Акт осмотра описывает состояние машины, дефектная ведомость — что именно неисправно и что нужно для ремонта: узел, дефект, рекомендация, запчасти. Обычно сначала осмотр, потом дефектовка.
Нужны ли фотографии?
Закон их не требует, но без фото акт в споре о повреждениях почти ничего не доказывает. В бланке для номеров снимков есть отдельная графа.
Документы по порядку
- Акт осмотра техники
- Дефектная ведомость
- Расчёт стоимости
- Заказ-наряд
- Акт выполненных работ
Статьи по теме
Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью
В DefAct акт осмотра техники заполняется на объекте без связи: графы те же, фотографии и подписи — внутри документа, PDF уходит заказчику на согласование по ссылке. 30 дней бесплатно.