Бесплатный шаблон

Дефектная ведомость: бланк и образец заполнения

Бланк дефектной ведомости (акта дефектовки) на ремонт техники в трёх форматах и заполненный образец. Скачивается сразу, без регистрации.

Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.

Образец заполнения

Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________ от «___» ____________ 20___ г.

Общие сведения

ЗаказчикООО «Карьер-Пример»
ИсполнительООО «Сервис-Пример»
ОснованиеЗаявка № 214 от 22.09.2026

Объект ремонта

НаименованиеГидроцилиндр стрелы экскаватора Komatsu PC300-8
Заводской / инвентарный номерИНВ-017
Наработка12 480 м/ч

Состояние перед дефектовкой

Корпус без внешних повреждений, следы масла на штоке и крышке.

Выявленные дефекты

№Узел / группаОписание дефектаКритичностьРекомендация
1 Гидравлика Течь рабочей жидкости по штоку, следы масла на корпусе Высокая Замена уплотнений
2 Гидравлика Продольные задиры хромового покрытия штока длиной до 60 мм Средняя Шлифовка и хромирование

Требуемые запчасти и материалы

№НаименованиеАртикулЕд.Кол-во
1 Ремкомплект уплотнений гидроцилиндра стрелы 707-99-67090 шт 1
2 Масло гидравлическое HLP 46 HLP-46 л 12

Заключение

Гидроцилиндр ремонтопригоден. Требуется замена уплотнений, шлифовка и хромирование штока. После ремонта провести испытание под нагрузкой.

Дефектовку провёл:

//

должностьподписьФамилия И. О.

Представитель заказчика:

//

должностьподписьФамилия И. О.

Что это за документ

Дефектная ведомость — перечень неисправностей, найденных при разборке или диагностике, с тем, что с каждой делать: ремонтировать, менять, наблюдать. Из неё считают стоимость ремонта и заказывают запчасти, поэтому дефект записывают так, чтобы его понял снабженец и заказчик, а не только мастер. Унифицированная форма ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» предназначена для другого случая — недостатков оборудования, выявленных при приёмке, монтаже и наладке, — и с 2013 года тоже не обязательна.

Когда составляют

  • После осмотра, когда машину разобрали или продиагностировали.
  • Перед расчётом стоимости ремонта — ведомость и есть его основание.
  • {'Для заказа запчастей': 'наименование, артикул, количество.'}
  • По гарантийному случаю — чтобы зафиксировать причину отказа.

Как заполнить

  1. Укажите основание — заявку, акт осмотра или договор, с номером и датой.
  2. Опишите объект ремонта — машину или агрегат, заводской номер, наработку.
  3. Запишите состояние перед дефектовкой — что видно снаружи до разборки.
  4. По каждому дефекту — узел, что именно не так, насколько срочно и что рекомендуете.
  5. Сведите запчасти и материалы в отдельную таблицу с артикулами — её отдадут снабжению.
  6. Сформулируйте заключение и подпишите ведомость с представителем заказчика.

Частые ошибки

  • «Неисправен гидроцилиндр» — без того, что именно с ним, по такой строке нельзя ни посчитать, ни заказать.
  • Запчасти без артикула — снабжение везёт не то.
  • Нет критичности — заказчик не понимает, что можно отложить.
  • Ведомость без основания — непонятно, к какой заявке она относится.

Вопросы и ответы

Обязательна ли форма ОС-16 для дефектной ведомости?

Нет. ОС-16 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для дефектов оборудования при приёмке, монтаже и наладке, а с 2013 года формы первичных документов определяет руководитель организации (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для ремонтной дефектовки удобнее своя форма.

Кто подписывает дефектную ведомость?

Тот, кто проводил дефектовку, и представитель заказчика. Если ремонт внутренний, вместо заказчика — ответственный за технику, например механик участка или главный механик.

Нужно ли указывать цены в ведомости?

Не обязательно. Ведомость отвечает на вопрос «что сломано и что нужно», сколько это стоит — считают отдельно, в расчёте или заказ-наряде.

Документы по порядку

  1. Акт осмотра техники
  2. Дефектная ведомость
  3. Расчёт стоимости
  4. Заказ-наряд
  5. Акт выполненных работ

Статьи по теме

Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью

В DefAct дефектная ведомость заполняется на объекте без связи: графы те же, фотографии и подписи — внутри документа, PDF уходит заказчику на согласование по ссылке. 30 дней бесплатно.