Бесплатный шаблон
Дефектная ведомость: бланк и образец заполнения
Бланк дефектной ведомости (акта дефектовки) на ремонт техники в трёх форматах и заполненный образец. Скачивается сразу, без регистрации.
Без регистрации. A4, Times New Roman. В файлах нет ничьих данных — только графы.
Образец заполнения
Так выглядит заполненный документ. Данные вымышленные.
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________ от «___» ____________ 20___ г.
Общие сведения
| Заказчик | ООО «Карьер-Пример» |
| Исполнитель | ООО «Сервис-Пример» |
| Основание | Заявка № 214 от 22.09.2026 |
Объект ремонта
| Наименование | Гидроцилиндр стрелы экскаватора Komatsu PC300-8 |
| Заводской / инвентарный номер | ИНВ-017 |
| Наработка | 12 480 м/ч |
Состояние перед дефектовкой
Корпус без внешних повреждений, следы масла на штоке и крышке.
Выявленные дефекты
| № | Узел / группа | Описание дефекта | Критичность | Рекомендация |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Гидравлика | Течь рабочей жидкости по штоку, следы масла на корпусе | Высокая | Замена уплотнений |
| 2 | Гидравлика | Продольные задиры хромового покрытия штока длиной до 60 мм | Средняя | Шлифовка и хромирование |
Требуемые запчасти и материалы
| № | Наименование | Артикул | Ед. | Кол-во |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ремкомплект уплотнений гидроцилиндра стрелы | 707-99-67090 | шт | 1 |
| 2 | Масло гидравлическое HLP 46 | HLP-46 | л | 12 |
Заключение
Гидроцилиндр ремонтопригоден. Требуется замена уплотнений, шлифовка и хромирование штока. После ремонта провести испытание под нагрузкой.
Дефектовку провёл:
//
должностьподписьФамилия И. О.
Представитель заказчика:
//
должностьподписьФамилия И. О.
Что это за документ
Дефектная ведомость — перечень неисправностей, найденных при разборке или диагностике, с тем, что с каждой делать: ремонтировать, менять, наблюдать. Из неё считают стоимость ремонта и заказывают запчасти, поэтому дефект записывают так, чтобы его понял снабженец и заказчик, а не только мастер. Унифицированная форма ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» предназначена для другого случая — недостатков оборудования, выявленных при приёмке, монтаже и наладке, — и с 2013 года тоже не обязательна.
Когда составляют
- После осмотра, когда машину разобрали или продиагностировали.
- Перед расчётом стоимости ремонта — ведомость и есть его основание.
- {'Для заказа запчастей': 'наименование, артикул, количество.'}
- По гарантийному случаю — чтобы зафиксировать причину отказа.
Как заполнить
- Укажите основание — заявку, акт осмотра или договор, с номером и датой.
- Опишите объект ремонта — машину или агрегат, заводской номер, наработку.
- Запишите состояние перед дефектовкой — что видно снаружи до разборки.
- По каждому дефекту — узел, что именно не так, насколько срочно и что рекомендуете.
- Сведите запчасти и материалы в отдельную таблицу с артикулами — её отдадут снабжению.
- Сформулируйте заключение и подпишите ведомость с представителем заказчика.
Частые ошибки
- «Неисправен гидроцилиндр» — без того, что именно с ним, по такой строке нельзя ни посчитать, ни заказать.
- Запчасти без артикула — снабжение везёт не то.
- Нет критичности — заказчик не понимает, что можно отложить.
- Ведомость без основания — непонятно, к какой заявке она относится.
Вопросы и ответы
Обязательна ли форма ОС-16 для дефектной ведомости?
Нет. ОС-16 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для дефектов оборудования при приёмке, монтаже и наладке, а с 2013 года формы первичных документов определяет руководитель организации (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для ремонтной дефектовки удобнее своя форма.
Кто подписывает дефектную ведомость?
Тот, кто проводил дефектовку, и представитель заказчика. Если ремонт внутренний, вместо заказчика — ответственный за технику, например механик участка или главный механик.
Нужно ли указывать цены в ведомости?
Не обязательно. Ведомость отвечает на вопрос «что сломано и что нужно», сколько это стоит — считают отдельно, в расчёте или заказ-наряде.
Документы по порядку
- Акт осмотра техники
- Дефектная ведомость
- Расчёт стоимости
- Заказ-наряд
- Акт выполненных работ
Статьи по теме
Тот же документ — на телефоне, с фото и подписью
В DefAct дефектная ведомость заполняется на объекте без связи: графы те же, фотографии и подписи — внутри документа, PDF уходит заказчику на согласование по ссылке. 30 дней бесплатно.