Программа для дефектных ведомостей на телефоне
DefAct — приложение для дефектовки техники на объекте: техник заполняет ведомость на телефоне, без связи, с фотографиями каждого дефекта и подписями, а заказчик получает PDF и согласует его по ссылке.
- Работает без связи — документ досылается, когда появится сеть.
- У каждого дефекта — узел, описание, критичность, рекомендация и фото.
- PDF с номером от сервера и QR-кодом для проверки подлинности.
- Из ведомости одной кнопкой — заказ-наряд с теми же данными.
«Мастер» — 499 ₽ в месяц за одного пользователя. Компании — от 9 900 ₽ в год за 5 сотрудников до 99 900 ₽ за 100. Первые 30 дней — бесплатно, без карты.
Как это выглядит
Экраны приложения на демонстрационной компании; данные вымышленные.
Что умеет
Только то, что приложение делает сегодня.
Документ по блокам
Заказчик, основание, объект ремонта, состояние, дефекты, заключение — видно, что осталось заполнить.
Дефекты с фото
Каждый дефект — отдельной карточкой с узлом, критичностью, рекомендацией и снимками с камеры.
Подписи на экране
Техник и представитель заказчика расписываются пальцем прямо в документе.
Номер и QR-код
Номер выдаёт сервер — единый для компании; по QR-коду на PDF заказчик проверяет, что документ настоящий.
Согласование по ссылке
Заказчик открывает ведомость по ссылке, согласует или возвращает с замечанием — без звонков и сканов.
Дальше — заказ-наряд
Ведомость превращается в заказ-наряд: машина, заказчик и дефекты переносятся сами.
Чем отличается от того, что уже есть
Сравниваем подходы, а не чужие программы; актуально на сентябрь 2026.
| DefAct | Бумага | Excel или Word | Мессенджер | CRM общего назначения | |
|---|---|---|---|---|---|
| Заполнить на объекте без связи | Да, на телефоне | Да | На ноутбуке | Уйдёт, когда появится сеть | Обычно нужна связь |
| Фото внутри документа | У каждого дефекта | Нет, отдельно | Вставлять вручную | Отдельно от текста | Вложением к карточке |
| Подпись на месте | На экране телефона | Да, ручкой | После печати | Нет | Зависит от системы |
| Единая нумерация документов | Номер выдаёт сервер | Журнал вручную | Вручную | Нет | Да |
| Согласование заказчиком | По ссылке с ответом в системе | Привезти или отсканировать | Письмом | Сообщением | Если есть кабинет клиента |
| Готовый PDF | Одной кнопкой | Скан | Сохранить как PDF | Нет | Через шаблоны печати |
| Сколько настраивать | Ставится за вечер | Не нужно | Свой шаблон | Не нужно | Внедрение и настройка |
Вопросы и ответы
Можно ли заполнять ведомость без интернета?
Да. Документ, фотографии и подписи сохраняются в телефоне, а на сервер и заказчику уходят, когда появится сеть. Номер документа сервер выдаёт при первой синхронизации.
В каком виде заказчик получает ведомость?
PDF и ссылка, по которой документ можно открыть, согласовать или вернуть с замечанием. Регистрироваться заказчику для этого не нужно.
Можно ли вести ведомость по своей форме?
Графы ведомости в DefAct те же, что в нашем бланке: основание, объект, дефекты, запчасти, заключение, подписи. Если нужен только бланк без программы — его можно скачать бесплатно.
Смотрите также
- Дефектная ведомость: бесплатный бланк и образец — если нужен только файл.
- Лесная промышленность — харвестеры, форвардеры и лесовозы — дефектовка на делянке, где связи нет.
- Горная промышленность — карьерные самосвалы, буровые, дробилки и конвейеры — осмотры по регламенту.
- Программа для заказ-нарядов
- Программа для сервиса спецтехники
- Тарифы целиком — что входит, как платить, что после 30 дней.
Проверьте на своих документах
Регистрация по почте, 30 дней бесплатно с полной функциональностью, карта не нужна. Приложение — для Android и Windows.