Программа для заказ-нарядов на ремонт техники

DefAct ведёт заказ-наряд от заявки до акта: механик заполняет работы и запчасти на объекте, цены подставляются из справочников, заказчик согласует сумму по ссылке, а по окончании из наряда получается акт.

«Мастер» — 499 ₽ в месяц за одного пользователя. Компании — от 9 900 ₽ в год за 5 сотрудников до 99 900 ₽ за 100. Первые 30 дней — бесплатно, без карты.

Как это выглядит

Экраны приложения на демонстрационной компании; данные вымышленные.

Документ по блокам — видно, что осталось заполнить
Документ по блокам — видно, что осталось заполнить
Готовый PDF и отправка заказчику на согласование
Готовый PDF и отправка заказчику на согласование
Подпись пальцем на экране телефона
Подпись пальцем на экране телефона

Что умеет

Только то, что приложение делает сегодня.

Работы и нормо-часы

Операция, причина, нормо-часы и ставка — сумма по каждой строке и по разделу.

Запчасти из справочника

Артикул и наименование подсказываются при вводе, цена — последняя из ваших смет.

Прайс-листы и справочники

Справочники работ и запчастей загружаются из Excel и пополняются сами из заполненных смет.

Заявки от заказчиков

Заказчик описывает ремонт в своём кабинете, вы отвечаете ценой и сроком, из принятой заявки — заказ-наряд.

Время механиков

Даты, начало и окончание работ по наряду — видно, кто сколько работал.

Акт по наряду

По окончании ремонта акт выполненных работ собирается из заказ-наряда, без повторного ввода.

Чем отличается от того, что уже есть

Сравниваем подходы, а не чужие программы; актуально на сентябрь 2026.

DefActБумагаExcel или WordМессенджерCRM общего назначения
Заполнить на объекте без связиДа, на телефонеДаНа ноутбукеУйдёт, когда появится сетьОбычно нужна связь
Фото внутри документаУ каждого дефектаНет, отдельноВставлять вручнуюОтдельно от текстаВложением к карточке
Подпись на местеНа экране телефонаДа, ручкойПосле печатиНетЗависит от системы
Единая нумерация документовНомер выдаёт серверЖурнал вручнуюВручнуюНетДа
Согласование заказчикомПо ссылке с ответом в системеПривезти или отсканироватьПисьмомСообщениемЕсли есть кабинет клиента
Готовый PDFОдной кнопкойСканСохранить как PDFНетЧерез шаблоны печати
Сколько настраиватьСтавится за вечерНе нужноСвой шаблонНе нужноВнедрение и настройка

Вопросы и ответы

Как считается стоимость работ?

По каждой операции — нормо-часы, умноженные на ставку, плюс запчасти (количество на цену) и прочие затраты. Итог и суммы по разделам считаются сами.

Откуда берутся цены на запчасти?

Из ваших справочников: их можно загрузить из Excel, а цены из смет, по которым сформирован PDF, попадают туда сами — последней ценой.

Можно ли работать с компьютера?

Да, есть версия для Windows: удобно дозаполнить наряд и распечатать. На объекте работают с телефона на Android.

Смотрите также

Проверьте на своих документах

Регистрация по почте, 30 дней бесплатно с полной функциональностью, карта не нужна. Приложение — для Android и Windows.