Когда её составляют
Ведомость пишут после осмотра, когда машину или агрегат разобрали или продиагностировали. Осмотр фиксирует состояние («течь по штоку»), дефектовка — причину и объём работ («изношены уплотнения, задиры на штоке до 60 мм»). Путать эти документы не стоит: акт осмотра можно подписать в день приёмки, ведомость — только когда понятно, что внутри.
Что должно быть в ведомости
- Основание — заявка, акт осмотра или договор, с номером и датой.
- Объект ремонта — машина или агрегат, заводской или инвентарный номер, наработка. Без номера ведомость нельзя однозначно отнести к технике.
- Состояние перед дефектовкой — что было видно до разборки.
- Перечень дефектов — по одному на строку.
- Запчасти и материалы — отдельной таблицей, с артикулами и количеством.
- Заключение — ремонтопригодно или нет, что делать и что проверить после.
- Подписи — того, кто проводил дефектовку, и представителя заказчика.
Как описать дефект
Удобная формула для каждой строки: узел — что не так — насколько — что делать.
| Плохо | Хорошо |
|---|---|
| Неисправен гидроцилиндр | Гидроцилиндр стрелы: течь по штоку, масло на корпусе и крышке. Замена уплотнений |
| Шток повреждён | Шток гидроцилиндра стрелы: продольные задиры хромового покрытия до 60 мм. Шлифовка и хромирование |
| Износ ходовой | Ходовая: износ звеньев гусеницы в пределах нормы. Наблюдать |
По первому столбцу нельзя ни посчитать ремонт, ни заказать деталь, ни объяснить заказчику, за что он платит. По второму — можно всё.
Критичность
Заказчику важно понимать, что чинить сейчас, а что можно отложить. Достаточно трёх уровней:
- Высокая — машину нельзя эксплуатировать или отказ вот-вот случится.
- Средняя — работать можно, но ремонт нужен в ближайшее обслуживание.
- Низкая — наблюдать, запланировать.
Критичность — ваша профессиональная оценка, а не норма закона; главное, чтобы уровни значили одно и то же во всех ведомостях компании.
Запчасти — с артикулами
Снабжение работает по артикулу, а не по описанию. «Ремкомплект гидроцилиндра» без номера — почти гарантированно не тот ремкомплект. Если артикул неизвестен, запишите, по чему его найти: модель машины, заводской номер узла, фото шильдика.
Есть ли обязательная форма
Нет. С 2013 года формы первичных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Унифицированная форма ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» предназначена для другого — недостатков оборудования, найденных при приёмке, монтаже и наладке, — и тоже носит рекомендательный характер.
Готовый бланк с этими графами можно скачать бесплатно в DOCX, XLSX или PDF.
Что дальше
Из ведомости считают стоимость ремонта — работы в нормо-часах и запчасти — и составляют заказ-наряд. Посчитать можно в калькуляторе на сайте, а в DefAct заказ-наряд создаётся из ведомости одной кнопкой: машина, заказчик и дефекты переносятся сами.