Все разделы справки

Начало работы

  1. Как устроен DefAct
  2. Быстрый старт для сервисной компании
  3. Установка приложения и вход

Исполнитель

  1. Приложение — главный экран и вкладки
  2. Задания от руководителя
  3. Как заполнять документ
  4. Дефектная ведомость
  5. Смета и цены
  6. Акт осмотра техники
  7. Заказ-наряд и акт выполненных работ
  8. Фото и подписи
  9. PDF и отправка заказчику
  10. История документов
  11. Синхронизация и работа без связи
  12. Справочники — клиенты, техника, работы и запчасти
  13. Настройки, обучение и поддержка

Руководитель и диспетчер

  1. Кабинет сервисной компании
  2. Заявки от заказчиков
  3. Диспетчерская — задания механикам
  4. Внутренняя проверка и контроль работ
  5. Клиенты и доступ заказчика
  6. Команда, роли и устройства
  7. Компания и реквизиты
  8. Подписка и оплата
  9. Справочники в Excel — данные компании
  10. Интеграция с 1С
  11. Профиль, пароль и удаление учётной записи

Заказчик

  1. Кабинет заказчика — вход и начало работы
  2. Согласование документов подрядчика
  3. Заявки на ремонт подрядчикам
  4. Аналитика по технике
  5. Сотрудники, подрядчики и реквизиты заказчика

Частный мастер

  1. Частный мастер — работа в одиночку

Вопросы и проблемы

  1. Частые вопросы

Кабинет сервисной компании

Рабочее место руководителя, диспетчера и контролёра. Здесь видно, что ждёт решения, отсюда ставят задания механикам и ведут компанию.

Вход

Откройте defact.pro/account и войдите почтой и паролем — теми же, что в приложении. Работает и вход через Яндекс или VK. Забыли пароль — ссылка «Забыли пароль?» на форме входа пришлёт письмо для сброса.

Кабинет открывается в любом браузере на компьютере, планшете и телефоне. На телефоне меню прячется за кнопкой в левом верхнем углу.

Меню

Слева — разделы кабинета, сгруппированные по смыслу:

  • Работа: Обзор, Заявки, Диспетчерская, Проверка, Контроль.
  • Люди: Клиенты, Команда.
  • Компания: Компания, Подписка, Данные компании, Интеграция с 1С, Устройства, Приложение.

Внизу меню — ваше имя (ведёт в профиль), переключатель темы, кнопка обучения и «Выйти». Кнопка в шапке меню сворачивает его до иконок, чтобы освободить место; названия разделов появляются при наведении.

Какие разделы видны, зависит от роли: исполнитель видит меньше, чем администратор.

Обзор

Обзор: что требует внимания, документы по статусам согласования и по типам
Обзор: что требует внимания, документы по статусам согласования и по типам

Требует внимания — то, что ждёт решения прямо сейчас. Каждая строка показывает, сколько ждёт, и ведёт сразу к делу:

  • заявки без ответа — заказчик ждёт цену и срок;
  • документы на внутренней проверке;
  • документы, возвращённые клиентом на доработку;
  • просроченные задания и задания без исполнителя;
  • заявки на вступление в компанию.

Если всё разобрано, блок так и пишет: «Всё разобрано».

Согласование — сколько документов на внутренней проверке, ждёт решения заказчика, согласовано и возвращено на доработку. Документы по типам — сколько ведомостей, актов и нарядов оформлено. Компания в цифрах — сотрудники и занятые места по тарифу, клиенты, техника, документы за месяц. Ниже — последние документы со ссылкой на PDF.

Кнопка «Новое задание» в правом верхнем углу ведёт в диспетчерскую.

Несколько компаний

Если вы состоите в нескольких компаниях — например, ведёте две организации, — вверху меню появится переключатель. Все разделы показывают данные выбранной компании. Добавить ещё одну компанию или вступить в чужую можно в разделе «Компания».

Если ваша учётная запись ещё и сотрудник заказчика у другого подрядчика, внизу меню будет ссылка «Перейти в ЛК клиента».

Обучение

При первом входе кабинет сам покажет главное: подсветит разделы и коротко расскажет, что где. Пройти обучение снова можно кнопкой со знаком вопроса внизу меню.