Все разделы справки

Начало работы

  1. Как устроен DefAct
  2. Быстрый старт для сервисной компании
  3. Установка приложения и вход

Исполнитель

  1. Приложение — главный экран и вкладки
  2. Задания от руководителя
  3. Как заполнять документ
  4. Дефектная ведомость
  5. Смета и цены
  6. Акт осмотра техники
  7. Заказ-наряд и акт выполненных работ
  8. Фото и подписи
  9. PDF и отправка заказчику
  10. История документов
  11. Синхронизация и работа без связи
  12. Справочники — клиенты, техника, работы и запчасти
  13. Настройки, обучение и поддержка

Руководитель и диспетчер

  1. Кабинет сервисной компании
  2. Заявки от заказчиков
  3. Диспетчерская — задания механикам
  4. Внутренняя проверка и контроль работ
  5. Клиенты и доступ заказчика
  6. Команда, роли и устройства
  7. Компания и реквизиты
  8. Подписка и оплата
  9. Справочники в Excel — данные компании
  10. Интеграция с 1С
  11. Профиль, пароль и удаление учётной записи

Заказчик

  1. Кабинет заказчика — вход и начало работы
  2. Согласование документов подрядчика
  3. Заявки на ремонт подрядчикам
  4. Аналитика по технике
  5. Сотрудники, подрядчики и реквизиты заказчика

Частный мастер

  1. Частный мастер — работа в одиночку

Вопросы и проблемы

  1. Частые вопросы

Подписка и оплата

Текущий тариф, занятые места, счета и акты. Оплата — по счёту для организаций или картой.

Текущий тариф

Раздел «Подписка» показывает название тарифа, до какого числа он оплачен, сколько мест в тарифе и сколько занято сотрудниками, сколько устройств зарегистрировано.

Подписка: тариф, срок оплаты, места сотрудников и устройства
Подписка: тариф, срок оплаты, места сотрудников и устройства

Сотрудников стало больше, чем мест в тарифе, — работа не останавливается: разница доплачивается при продлении по тарифу, который подходит выросшему штату. Устройств может быть больше, чем мест: у одного человека бывает и телефон, и компьютер.

Оплатить

  1. В блоке «Продлить или сменить тариф» выберите тариф и нажмите «Выставить счёт».
  2. Счёт появится в списке «Счета» — скачайте его и передайте в бухгалтерию или нажмите «Оплатить картой».
  3. После оплаты срок подписки продлится, а рядом со счётом появится акт.

Пока предыдущий счёт не оплачен, новый выставить нельзя: оплатите его или дождитесь, пока он будет отозван. Больше 100 сотрудников — по отдельному договору, напишите на info@defact.pro.

Цены всех тарифов — на странице «Тарифы».

Пробный и льготный периоды

  • Первые 30 дней после создания компании — бесплатно, со всеми возможностями. Пробный месяц даётся один раз на ИНН.
  • Оплата задержалась — после окончания оплаченного срока ещё 30 дней всё работает в полном объёме, чтобы бухгалтерия успела провести счёт.
  • Льготный период закончился — компания переходит в бесплатный режим. Данные не удаляются и система не запирается: документы остаются на устройствах, отключаются серверные функции — синхронизация, кабинет заказчика, согласование, сквозная нумерация и проверка по QR. Оплата возвращает всё на место.

Возврат

При отказе от подписки возвращается стоимость неиспользованных полных месяцев оплаченного периода. Заявление — письмом на info@defact.pro, возврат в течение 10 рабочих дней.