Все разделы справки

Начало работы

  1. Как устроен DefAct
  2. Быстрый старт для сервисной компании
  3. Установка приложения и вход

Исполнитель

  1. Приложение — главный экран и вкладки
  2. Задания от руководителя
  3. Как заполнять документ
  4. Дефектная ведомость
  5. Смета и цены
  6. Акт осмотра техники
  7. Заказ-наряд и акт выполненных работ
  8. Фото и подписи
  9. PDF и отправка заказчику
  10. История документов
  11. Синхронизация и работа без связи
  12. Справочники — клиенты, техника, работы и запчасти
  13. Настройки, обучение и поддержка

Руководитель и диспетчер

  1. Кабинет сервисной компании
  2. Заявки от заказчиков
  3. Диспетчерская — задания механикам
  4. Внутренняя проверка и контроль работ
  5. Клиенты и доступ заказчика
  6. Команда, роли и устройства
  7. Компания и реквизиты
  8. Подписка и оплата
  9. Справочники в Excel — данные компании
  10. Интеграция с 1С
  11. Профиль, пароль и удаление учётной записи

Заказчик

  1. Кабинет заказчика — вход и начало работы
  2. Согласование документов подрядчика
  3. Заявки на ремонт подрядчикам
  4. Аналитика по технике
  5. Сотрудники, подрядчики и реквизиты заказчика

Частный мастер

  1. Частный мастер — работа в одиночку

Вопросы и проблемы

  1. Частые вопросы

Кабинет заказчика — вход и начало работы

Кабинет для главного механика и его коллег у заказчика: согласование документов подрядчика, заявки на ремонт и история ремонтов своей техники.

Как получить доступ

Доступ открывает ваш подрядчик — сервисная компания, которая работает в DefAct. Когда он указывает вашу почту в карточке клиента, вам приходит письмо-приглашение.

  1. Откройте ссылку из письма.
  2. Задайте пароль для входа — дважды.
  3. Готово: откроется кабинет с документами подрядчика.

Если у вас уже есть учётная запись DefAct — например, вас пригласил второй подрядчик, — подтвердите приглашение своим паролем: новая организация добавится к той же учётной записи.

Ссылка в письме действует ограниченное время. Если она устарела, попросите подрядчика отправить приглашение снова.

Вход

Дальше входите на defact.pro/client почтой и паролем. Забыли пароль — «Забыли пароль?» на форме входа.

Устройство кабинета

Кабинет заказчика: документы, которые ждут вашего решения, и все документы
Кабинет заказчика: документы, которые ждут вашего решения, и все документы

Вверху — разделы:

Раздел Что в нём
Документы Что ждёт вашего решения и все документы подрядчика по вашей технике
Заявки Заявки подрядчикам на ремонт и выезд
Аналитика История ремонтов и статистика по технике
Сотрудники Коллеги с доступом к кабинету и их роли
Подрядчики Сервисные компании, подключённые к вашей организации
Компания Реквизиты, которые подрядчик ставит в ваши документы
Профиль ФИО, должность и телефон — ими подписываются ваши решения

На телефоне часть разделов прячется в меню «Ещё».

Под разделами — название вашей организации, ИНН, подрядчик и ваша роль.

Несколько организаций, подразделений и подрядчиков

  • Организация. Если вас пригласили в несколько организаций, переключайтесь между ними в шапке: «Компания» → «Перейти».
  • Подразделение. Если у организации есть обособленные подразделения, можно смотреть одно подразделение или всю организацию сразу.
  • Подрядчик. Если с вами работают несколько подрядчиков, можно смотреть документы одного или всех.

Обучение и тема

В меню под вашей аватаркой справа вверху — тема оформления (светлая, тёмная или как в системе), «Пройти обучение» и «Выйти». Обучение подсвечивает разделы кабинета и коротко объясняет, что где; при первом входе оно запускается само.