Согласие на обработку персональных данных в целях подбора персонала
Оператор: Индивидуальный предприниматель Беляев Иван Васильевич
Сервис: DefAct
Форма: анкета кадрового резерва на странице https://defact.pro/careers
Версия: 1.0
Дата вступления в силу: 21.08.2026
1. Общие положения
1.1.
Настоящее Согласие (далее — «Согласие») даётся физическим лицом (далее — «Соискатель»), которое добровольно направляет Оператору анкету через форму кадрового резерва на сайте DefAct, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2.
Согласие является отдельным документом и не объединяется с Пользовательским соглашением, Согласием на обработку персональных данных пользователя сервиса и иными документами DefAct.
Направление анкеты не является регистрацией в сервисе DefAct и не создаёт учётную запись.
1.3.
Согласие относится только к персональным данным самого Соискателя. Сведения о третьих лицах (бывших работодателях, рекомендателях, иных лицах) в анкету вносить не следует; если Соискатель всё же их указал, настоящее Согласие согласие таких лиц не заменяет.
1.4.
Направление анкеты не является предложением работы, не порождает обязанности Оператора заключить трудовой или иной договор и не гарантирует рассмотрение кандидатуры в какой-либо срок.
2. Сведения об операторе
Индивидуальный предприниматель Беляев Иван Васильевич
ОГРНИП: 326290000037485
ИНН: 291802647076
Адрес регистрации: 164200, обл. Архангельская, р-н. Няндомский, г. Няндома, ул. Красноармейская, д. 8
Контакт по вопросам обработки персональных данных:
info@defact.pro
Сайт сервиса:
https://defact.pro
Кириллический домен:
https://дефакт.рф
3. Цель обработки
Персональные данные Соискателя обрабатываются исключительно в целях:
- формирования кадрового резерва Оператора;
- рассмотрения кандидатуры Соискателя при появлении у Оператора подходящей вакансии;
- связи с Соискателем по поводу его анкеты и возможной работы.
Для иных целей — в том числе для рекламы, маркетинговых рассылок, оценки кредитоспособности, передачи кадровым агентствам или иным третьим лицам — данные Соискателя не обрабатываются.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
Обрабатываются только те сведения, которые Соискатель сам указал в анкете:
- имя или иное обозначение, которым Соискатель просит к нему обращаться;
- контактные данные: адрес электронной почты и (или) номер телефона;
- направление работы, выбранное из списка на странице;
- город (если указан);
- ссылка на резюме, профиль или портфолио (если указана);
- сведения о себе, профессиональном опыте и пожеланиях к работе в произвольной форме (если указаны);
- дата и время направления анкеты и дата подтверждения настоящего Согласия.
4.1. Что Оператор не собирает
Форма кадрового резерва не принимает файлы: резюме передаётся ссылкой, которой распоряжается сам Соискатель.
Оператор не запрашивает и просит не указывать в анкете:
- паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес места жительства;
- сведения о состоянии здоровья, судимости, национальности, вероисповедании, политических взглядах и иные специальные категории персональных данных (статья 10 152-ФЗ);
- биометрические персональные данные (статья 11 152-ФЗ), включая фотографии, используемые для установления личности.
Если такие сведения всё же поступили, Оператор удаляет их без обработки, если иное не требуется законодательством Российской Федерации.
5. Перечень действий и способы обработки
Оператор совершает с указанными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Автоматизированное принятие решений, порождающих юридические последствия для Соискателя, не осуществляется: анкету читает человек.
6. Передача данных
6.1.
Оператор не передаёт данные Соискателя третьим лицам, за исключением случая, указанного в пункте 6.2, и случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Доставка письма
Уведомление о поступившей анкете направляется Оператору на его собственный адрес электронной почты средствами сервиса Yandex SMTP (smtp.yandex.ru). В письме содержатся сведения, указанные Соискателем в анкете.
6.3.
Трансграничная передача персональных данных Соискателя не осуществляется. Анкеты хранятся в базе данных на серверной инфраструктуре Оператора на территории Российской Федерации.
7. Срок действия Согласия и срок хранения данных
7.1.
Согласие действует один год с даты направления анкеты, если оно не отозвано ранее.
7.2.
По истечении указанного срока анкета удаляется из информационной системы Оператора. Удаление выполняется автоматически, регулярной служебной процедурой, а не по отдельному напоминанию.
7.3.
Если в течение срока действия Согласия стороны заключают трудовой или иной договор, дальнейшая обработка персональных данных осуществляется на ином правовом основании, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.4.
Удаление данных из рабочей информационной системы не означает их мгновенного удаления из резервных копий. Резервные копии обновляются по установленному регламенту; полное удаление отдельных данных из всех резервных копий может занимать до 12 месяцев.
8. Отзыв Согласия
8.1.
Соискатель вправе отозвать настоящее Согласие в любой момент, без объяснения причин.
8.2.
Отзыв направляется Оператору по адресу info@defact.pro с темой:
«Отзыв согласия на обработку персональных данных — кадровый резерв»
8.3.
В обращении достаточно указать контактные данные, по которым была направлена анкета, чтобы Оператор мог её найти.
8.4.
Оператор прекращает обработку и удаляет анкету в срок, не превышающий 30 дней со дня получения отзыва, если отсутствует иное предусмотренное законодательством Российской Федерации основание для продолжения обработки.
9. Права Соискателя
Соискатель имеет права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая право:
- получать сведения об обработке своих персональных данных, её целях и способах;
- требовать уточнения своих персональных данных;
- требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
- отозвать настоящее Согласие;
- обжаловать действия или бездействие Оператора, в том числе в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в суде.
Обращения направляются на адрес info@defact.pro. Ответ направляется на тот контакт, с которого поступило обращение, в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
10. Электронная форма предоставления Согласия
10.1.
Согласие предоставляется путём установки Соискателем отдельной отметки в специально предназначенном поле формы кадрового резерва и последующей отправки анкеты.
10.2.
Отметка не является предварительно установленной. Без неё анкета не принимается.
10.3.
Оператор фиксирует дату и время предоставления Согласия и редакцию настоящего документа, действовавшую на этот момент.
11. Реквизиты Оператора
Индивидуальный предприниматель Беляев Иван Васильевич
ОГРНИП: 326290000037485
ИНН: 291802647076
Адрес регистрации: 164200, обл. Архангельская, р-н. Няндомский, г. Няндома, ул. Красноармейская, д. 8
E-mail: info@defact.pro
Сервис: DefAct
Основной домен: https://defact.pro
Кириллический домен: https://дефакт.рф
12. Версия документа
Версия: 1.0
Дата вступления в силу: 21.08.2026
| Версия | Дата | Изменения |
|---|---|---|
| 1.0 | 21.08.2026 | Первичная редакция. Введена вместе с формой кадрового резерва на странице «Вакансии» |
Текст для интерфейса формы
Рекомендуемая отдельная отметка:
☐ Даю ИП Беляеву Ивану Васильевичу согласие на обработку указанных в анкете персональных данных в целях формирования кадрового резерва — в объёме и на условиях, изложенных в Согласии на обработку персональных данных в целях подбора персонала. Срок — один год; отозвать согласие можно письмом в любой момент.
Отметка не должна быть установлена предварительно.